Que ce soit pour une fête d’enfants, une fête familiale, une réunion ou tout autre événement, l’Association vous invite à profiter de ses installations selon un horaire variable. Il est aussi possible de louer le gymnase pour la pratique d’activités sportives.

Choisir la salle

Pour choisir votre salle, vous devez prendre en considération la capacité de la salle, ses dimensions et la tarification spécifique à chaque salle.

Atelier culturel

Description

Idéale pour servir le gâteau et ouvrir les cadeaux après une location de gymnase.

  • Capacité : 20
  • Dimension : 30‘ x 17’
  • Salle de bain sur l’étage;
  • Accessible aux personnes en fauteuil roulant;
  • Stationnement gratuit;
  • Espace vestiaire disponible.

Salle polyvalente

Description

Au choix : salle complète ou demie salle.

  • Capacité salle polyvalente: 115
  • Capacité demie salle polyvalente
  • Dimension : 48‘ x 36’
  • Air conditionné;
  • Salle de bain sur l’étage;
  • Accessible aux personnes en fauteuil roulant;
  • Stationnement gratuit;
  • Espace vestiaire disponible;
  • Accès à une cuisine pour un supplément de 40$.

Toucan haut

Description

Idéale pour des petites réceptions telles que les showers, les fêtes d’enfants ou les réunions de travail.

  • Capacité : 30
  • Dimension : 32‘ x 29’
  • Air conditionné;
  • Salle de bain sur l’étage;
  • Accessible aux personnes en fauteuil roulant;
  • Stationnement gratuit;
  • Espace vestiaire disponible;
  • Cuisine incluse et accessible de la salle.

Toucan bas

Description

Idéale pour des petites réceptions telles que les showers, les fêtes d’enfants ou les réunions de travail.

  • Capacité : 30
  • Dimension : 30‘ x 24’
  • Air conditionné;
  • Salle de bain sur l’étage;
  • Stationnement gratuit;
  • Espace vestiaire disponible.

Tarification (à venir)

Vérifier les disponibilités

Pour vérifier les disponibilités de chaque salle, veuillez consulter l’horaire complet en cliquant sur le bouton ci-dessous.

En arrivant sur l’horaire, sélectionnez la salle désirée ainsi que la date souhaitée et les plages disponibles apparaîtront en blanc.

Prenez note que les disponibilités des salles peuvent être sujettes à changements sans préavis. La priorité d’utilisation est accordée à l’ARC pour ses loisirs et ses événements.

Envoyer une demande de réservation

Suite aux étapes 1 et 2, vous devriez connaître la salle désirée ainsi que la plage horaire libre. Il est maintenant temps de nous envoyer une demande. Remplissez le formulaire ici-bas et nous vous contacterons dans les 48 heures suivant la réception de ce dernier.

Formulaire de location de salle

Lire attentivement

Il est fortement recommandé de prendre connaissance des éléments suivants afin d’être prêt.

Contrat de location

À venir

Permis d’alcool

L’Association des résidents de Champfleury ne possède pas de permis d’alcool (permis de réunion) permanent. Ainsi, si vous désirez consommer ou vendre de l’alcool lors de votre réunion, vous devez remplir une demande auprès de la Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ). Vous trouverez le lien ici-bas. 

https://www.racj.gouv.qc.ca/formulaires-et-publications/formulaires/alcool/permis-dalcool/permis-de-bar/demande-de-permis-dalcool.html

Montage et démontage

Prenez note que le temps de montage et de démontage de la salle est compris dans votre temps de location. Les tables et chaises seront déjà placées à votre arrivée selon les directives données lors de la remise du plan (minimum 48 heures ouvrables avant la date de location). Nous acceptons cependant que vous arriviez 15 minutes avant le début de la location afin de rencontrer l’employé en poste ainsi que pour vérifier l’aménagement de la salle.

Jours fériés

Une location lors d’un jour férié occasionne des frais supplémentaires représentant 25% du tarif non-membre. Le supplément est indiqué dans la section Tarification ici haut.

Les jours fériés sont :

  • 1er janvier
  • Vendredi saint et lundi de Pâques
  • Fête des Patriotes
  • Fête nationale
  • Fête du Canada
  • Fête du Travail
  • 24 – 25 – 26 – 30 et 31 décembre

Qui peut louer une salle ?

Les locations de salles ne sont PAS uniquement pour les résidents de Champfleury. Elles sont ouvertes à tous. Cependant, le responsable de la salle doit avoir un minimum de 25 ans. Le responsable doit signer le contrat et être présent tout au long de la location.

Dépôt de sécurité

Un dépôt de sécurité de 500$ est nécessaire pour la location d’une salle. Le dépôt sera prélevé sur une carte de crédit et sera remboursé suite à la location. S’il y a non-respect de l’une ou de plusieurs clauses du contrat, une partie du 500$ pourrait être gardée.

Politiques d’annulation

ANNULATION DE LA LOCATION (location régulière)
• Moins de 10 jours avant la location : aucun remboursement ;
• 10 à 30 jours avant la location : 50% du montant total + 10% de frais administratifs ;
• Plus de 30 jours avant la location : 10% de frais administratifs ;
• L’ARC se réserve le droit d’annuler toute location en cas de forces majeures, d’ordre des autorités publiques ou pour toutes autres raisons en dehors de son contrôle. Dans ce cas, un remboursement complet sera effectué.

ANNULATION DE LA LOCATION (location Temps des Fêtes)
• Moins de 30 jours avant la location: aucun remboursement;
• 31 à 60 jours avant la location: 50% du montant total + 10% de frais administratifs
• Plus de 60 jours avant la location: 10% de frais administratifs;
• L’ARC se réserve le droit d’annuler toute location en cas de forces majeures, d’ordre des autorités publiques ou pour toutes autres raisons en dehors de son contrôle. Dans ce cas, un remboursement complet sera effectué.

Quand puis-je louer une salle?

Que dois-je apporter lors de la signature du contrat

Le responsable de la salle doit être présent à la signature du contrat puisque c’est son nom qui apparaîtra sur le contrat. Également, le responsable doit amener une pièce d’identité avec photo. Cette dernière sera photocopiée et permettra à l’employé en poste en poste le jour de la location de reconnaître le responsable. Finalement, le responsable de la salle doit avoir en sa possession une carte de crédit ou un chèque permettant de payer le montant défini avec l’employé.